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  • 榆林学院教育发展基金会项目立项申请程序

     

    为进一步做好榆林学院教育发展基金会报批立项工作,规范审批程序,提高办事效率,便于了解基金会立项申报报批程序和有关审批规定,根据《榆林学院教育发展基金会财务管理规定》、《基金会管理条例》、《榆林学院教育发展基金会章程》《榆林学院财务管理办法》和审计相关要求,特作如下说明:

    (一)项目立项申请阶段:

    1、          申请单位或个人登陆基金会网站,下载基金会资助项目立项申请表(学生“三创”大赛申请资助项目下载“只针对团委立项申请表”)。

    2、          按照表格要求一式四份填好相应内容〖填报项目时,必须填写项目序号,项目序号以院系(部门)名称 拼音的前两个大写字母加年份,再加序号。例如:CW2015-1.〗。

    3、          基金会资助项目立项申请表经院系(部门)负责人审批同意签字后——将该立项申请表和可行性研究报告等相关资料报送至基金会办公室——基金办开会讨论研究,对申报项目进行评审,形成项目评审意见——经审核批准后通过的项目,基金会将正式公布执行。

     

     (二)项目执行、报销阶段

    1、项目执行阶段:项目执行按照规定时间完成后,提交项目立项,执行情况说明、结题报告,论文、总结等形式的纸质(纸质版资料一式四份,基金会留2份作为存档和年度审计用)、电子版相关资料至基金会项目部。

    2、报销阶段:基金会网站下载票据审批单,按照表格要求填好相应事项。根据财务处要求附相关报销票据,依次经过各相关部门签字同意后方可报销。(注意:项目部审批需向项目部提交项目立项,执行情况说明、结题报告、论文、总结成果展示等形式的纸质、电子版相关资料至基金会项目部,经项目部审查符合规定后方可报销)。

    3、如项目长期分若干阶段完成,完成每阶段项目后如需要报销相关费用,要求同上,需提交纸质、电子版相关资料至基金会项目部(纸质和电子版文本内容包括:阶段完成报告书,执行情况说明、论文、成果展示等)基金会项目部经审核后方可报销。

     

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